2 jours – 14 heures

OBJECTIF

Donner les moyens de rendre un classement accessible à tous, rapide, fiable et évolutif ….avec le
minimum d’effort et de temps.

PROGRAMME

Qu’est ce qu’un classement efficace ?

Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
Valider objectifs et caractéristiques d’un classement performant
Faire son autodiagnostic : pointer ses axes d’amélioration

Réorganiser son classement en un minimum de temps

Définir les étapes de la réorganisation
Évaluer les temps de réalisation
Se fixer un plan d’action « échéancé »

Choisir une méthode de classement simple et évolutive

Repérer les avantages/inconvénients des différentes méthodes
Adopter une méthode optimale qui les réunit toutes
Savoir l’argumenter auprès des utilisateurs

Créer un plan de classement

Le concevoir « simple » et le faire valider
Le tenir à jour et le rendre accessible à tous

Savoir structurer et titrer ses dossiers

Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossier
Choisir des titres pertinents
Structurer un dossier et le faire vivre

Connaître l’essentiel sur l’archivage

Distinguer la durée de conservation légale et pratique
Préparer un versement aux archives
Gérer le plan d’archivage des dossiers

Organiser le classement sur micro

Choisir une arborescence claire pour tous
Être rigoureux dans le choix des noms de fichiers
Connaître les astuces de rangement sur la messagerie
Gagner du temps grâce aux liens hypertextes et au réseau

Dates : Nous consulter

Tarif : 590 €

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